餐饮店应该如何做才能减少投诉 留住顾客呢?

发表时间:2018-01-29 16:38 来源:众途餐饮管理软件阅读:

餐饮店经营过程中总会产生一些顾客与餐饮店,顾客与服务员的矛盾,这样的问题每天都会不断上演。餐饮店应该如何做才能减少这些矛盾,留住顾客呢?下面是我们精选的一些餐饮店服务案例分析,给大家一些借鉴和思考。

案例一 是谁带错了厅房

事情经过:

一个晚上,6位香港客人来到了二楼中餐饮店,报出自己上午预订了牡丹厅,咨客核实宾客预订单后,把这批客人带进了牡丹厅。过了半个小时,餐饮店来了12位客人,当领队的王小姐报出昨天预订了牡丹厅时,餐饮店咨客马上查阅预定记录,原来今晚有两位王姓小姐都预订了厅房,而咨客在忙乱中将两组客人安排进了同一间厅房。

餐饮店咨客为了补偿,立即就把客人带到了紫荆厅,王小姐满脸不高兴地说:我们预定的是一张12人台,这是一张10人台的厅房,我们12个人怎么坐得下?王小姐不耐烦地径直到牡丹厅一看,里面的客人已开席了,12人台只坐了7个人。咨客为这不恰当的安排而再次赔礼道歉,但是这12位客人仍然怎么也不愿意坐进这间10人厅房。

你们这么大的酒店,居然连预订都会搞错,还开什么餐饮店!同意了我的预订就要兑现,我就要去牡丹厅,其它的厅房我都不去!今天我的客户很重要,这样让我多没面子,把你们的经理找来!

十分抱歉,这是我们的工作失误,这几天预订厅房的客人特别多,我们弄乱了,请你们先进房间入座,我们马上给你们加位好吗?餐饮店经理急忙过来好言好语地解释。

我们这么多人坐得如此拥挤,让我多么没有面子!好像我宴请朋友非常小气一样。对不起,这是我们的错误,今天客人太多,请多多原谅。看着这群饥餐渴饮的客人进了紫荆厅房,经理和咨客才松了一口气,但看到这群客人坐得那么拥挤,咨客心里又过意不去,这正是因为自己工作失误带来的错误。

分析:

1、咨客应该在为客人预订的时候把客人的中文全名和联系电话记下来,在客人到达时咨客要先核对客人的全名和电话,再把客人带到预定好的厅房就餐。

2、即使带错厅房也应尽量安排客人到座位数与人数相应的房间。

处理结果:

1、咨客与经理均对客人诚恳道歉。餐饮店咨客为了补错,立即把客人带到了10人台的厅房紫荆厅。

2、为客人提供额外的优惠,如送果盘、甜品、打折等,以此表达餐饮店因为本身工作失误给客人造成麻烦的歉疚之意。

3、再次当众向王小姐一行客人表示歉意,使她在朋友们面前挽回面子,也充分让客人感觉到他们是餐饮店重要的客人。

4、以此事件作为经验教训,培训全体员工,规范服务流程,务求所有员工明确顾客第一的意识。

案例二 你们刚才点的就是这道菜

事情经过:

一天,赵先生在酒店的中餐饮店请客户吃饭。点菜时,有一位客户点了一道白灼基围虾,但记菜名的服务员没注意听,把它误写为美极基围虾。当菜端上来以后,赵先生感到很奇怪,立即把服务员叫来:小姐,我们要的是白灼基围虾,这道菜你上错了,请你赶快给我们换一下。

服务员一听不乐意了,辩解说:刚才这位先生点的就是美极基围虾,肯定没错。不信把菜单拿来核对一下。她的话把刚才点这道菜的客人弄得很不高兴,赵先生的脸也沉下来了说:请小姐把点菜单拿来给我们看一下吧。要是你错了,得赶快给我们换。

服务员过去拿来点菜单,赵先生等人一看,上面果然写的美极基围虾。这一下,大家都感到奇怪了。刚才位客人明明说的是白灼基围虾,大家都听的很清楚,但现在怎么就成了美极了呢?

那位服务员心里知道,自己当时一定是走神了,根本就没听清楚到底是白灼还是美极,但想到美极基围虾这道菜点的人多,想当然就记成美极了。可是她害怕赔偿,怎么也不肯主动承认是自己记错了。这时候,赵先生请的那位客人实在坐不住了,他有些气愤地说:把你们经理叫来,我有话对他(她)说。

服务员极不情愿地去叫来了经理。这位经理大概已经听服务员汇报了情况,他走过来后便说:不好意思,你们刚才点的就是这道菜。我们店服务员都是经过严格考核和培训的,记忆力都很好,在客人点菜时会如实地记下每一道菜名。

大家本以为这位经理回过来赔礼道歉,把菜给换了,但没想到他居然会说出这种话!经理这番话的意思很明显:不是店方错了,而是赵先生等客人错了。事情到这种地步,完全没有回旋的余地了。客人愤怒地拂袖而起,说道:好吧,请你赶快给我们结账吧!赵先生见此情景,也觉得很是尴尬,劝也不是,不劝也不是。愣了一会之后,他才赶忙对那位客人赔不是说:真对不起,请原谅!以后再也不到这种餐饮店来吃饭了!

分析:

1、在发生类似顾客投诉时,服务人员应明确要多站在顾客的立场为其设想,树立顾客至上的意识,餐饮店的服务使客人满意才能有长远的生意和对自己有长远的帮助。所以在我方出错时应首先诚恳认错,然后承诺马上给客人换成白灼基围虾,再报告上级,承认错误。

2、如服务员没有做到位,经理出来面对客人时也应如此处理,并可以根据客人反应给予客人该道菜打折或者全单打折或者送果盘的优惠。

3、应关注餐饮店的员工素质和服务素质,需加强培训,采取适当的奖惩措施,防止以后再发生气走顾客的事例。

处理结果:

1、餐饮店经理出面赔礼道歉,把美极基围虾撤掉,让厨房马上做白灼基围虾,给客人换上。送上水果盘,并优惠打折以示歉意。

2、让犯错误的服务员赔偿撤掉的美极基围虾。

3、以此事作为经验教训,培训全体员工,务求所有员工提高顾客服务意识。

案例三 鱼太大还是提成的吸引力大

事情经过:

王先生带着客户到某星级酒店的中餐饮店去吃烤鸭,大家入座后,王先生一下子就为8个人点了很多菜,除烤鸭外还有十几道菜,其中有一道是清蒸鲟鱼。由于餐饮店近日推出了推销海鲜提成的方法,服务员小张高兴得没问客人要多大的鱼,就通知厨师去加工了。

不一会儿,一道道菜就陆续上桌了。客人们吃到最后,桌上仍有不少菜,但大家却已酒足饭饱。突然,同桌的小谢想起还有一道清蒸鲟鱼没有上桌,就赶忙催服务员快点上。

鱼端上来了,大家都愣住了!好大的一条鱼啊!足足有3斤多重。小姐,谁让你做这么大一条鱼啊!我们根本吃不下。王先生说道。

可您也没说要多大的鱼呀?服务员小张反问道。

你们在点菜时应该问清客人要多大的鱼,加工前还应该让我们看一看呀。这条鱼太大,我们不要了,请退掉!王先生毫不退让。

先生,实在对不起,如果这条鱼您不要的话,餐饮店就要扣我的钱了,请您务必包涵一下吧!小张的口气软下来。

这个菜的钱我们不能付,不行的话就请找你们经理来。双方僵持不下。

分析:

1、在点菜时服务人员就应该注意客人点的菜是否够吃了,如果菜差不多够吃的话要提醒客人,或再点些精致的饭后甜品、果盘等。

2、如果客人要点海鲜,则必须说明价格,问过客人要点的斤两和做法,有需要的话要带客人到海鲜池选择,绝不允许服务人员擅自替客人决定时价海鲜的斤两和做法,更不应该为了个人利益强迫客人消费。

3、本案例中服务员小张在给顾客点菜时工作存在疏忽,但当顾客提出异议时并没有检讨、反省自己的不足,以至客人坚持要把鱼退掉。

4、在任何情况下服务人员都要对客人保持礼貌和尊重,不允许对客人说出质疑或讽刺的话语。

处理结果:

1、小张将鱼撤回厨房,并向主管汇报情况,将鱼从客人账单中划掉。

2、小张和经理对客人道歉,希望取得客人的谅解。

3、经理代表餐饮店向客人赠送果盘或打折以表歉意。

4、撤掉的鱼的由小张赔偿。并以此事作为教训,餐饮店培训全体员工,务求所有员工提高顾客意识。

案例四 飞蟹小姐

事情经过:

某酒店的中餐饮店来了两位衣着讲究的男士,根据他们的要求,咨客把他们带到幽静角落的18号餐台。入座后,服务员小丁为他们送上迎宾热茶、热毛巾,并热情地询问是否可以点菜。客人示意先要两杯XO白兰地,过一会儿点菜。小丁把酒送来后,在他们背后站了一会儿,仍不见他们有点菜的意图,就又上前询问。一位客人不耐烦地说:请不要打扰我们,需要时我叫你。小丁便退身去为其他客人服务了。

过了一会儿一位服务员告诉小丁18号台的客人找。小丁连忙过去,客人有些不高兴,小丁忙道歉并微笑着问客人要点什么菜。根据客人点XO酒的情况和他们的衣着、举止,小丁判断客人一定很有钱,便在他们看菜单的时候推介:我们这里海鲜很有名,有鲍鱼、龙虾、飞蟹、象拔蚌。

好了,你说的这些菜我们天天吃,今天想要一些清淡的菜。

有,我们这里有凉拌海蜇、蘸酱海参、清蒸海胆小丁又积极推荐道。

不,不,我们不要海鲜,我们想要花生米、青椒土豆丝、之类的菜。客人摆着手说道。

小丁心里纳闷,这么有身份的人怎么就点这样便宜的菜。于是,又为客人推荐了扒鱼腐、生菜乳鸽包、鼎湖上素等菜,但客人仍不同意。没办法只好按客人的意思点了几样简单的菜。进餐完毕时,客人把小丁叫来说:你的微笑服务很好,但总想让我们吃龙虾、飞蟹,干脆就叫你飞蟹小姐吧!客人的话使小丁十分尴尬。

分析:

1、服务人员在点菜前应该观察客人的衣着打扮和言谈举止,大致判断其消费水平,便于介绍菜品。但也须知道,人不可貌相,所以在点菜时如果不是熟悉的客人,知道其饮食消费习惯的话,介绍菜品应从中档价位开始。

如果客人说希望推荐些好点的,就要心里有数,把推介菜品的档次往上调,如果客人表示不喜欢,或者沉默、说有没有别的之类,那就要介绍一些更加实惠大众化的菜式。总之,向不熟悉的顾客介绍菜品时切不可一上来就推贵价菜,让人有被宰的感觉,如果是熟悉的顾客则应根据其平时的饮食爱好和消费习惯来推荐。

2、与顾客保持长远的良好关系才是让酒店财源不断的明智做法。

处理结果:

1、小丁向客人诚恳道歉,并请示经理,由经理出面给客人打折以示歉意。

2、管理人员对小丁进行批评教育。并以此事作为经验教训,培训全体员工,务求所有员工提高顾客意识。

案例五 奇怪,她不要小费还那么热情

事情经过:

一天晚上,徐先生陪着一位美国外宾来到酒店餐饮店用餐。点菜后,服务员小吴摆上酒杯,上好餐前小吃,又为外宾多加一份刀叉,再为两位客人斟茶水、换毛巾,又为他们到啤酒,当汤端上来后便为他们盛汤,盛了一碗又一碗。一开始,外宾以为这是吃中餐的规矩,听徐先生告诉他凭客自愿后,在服务员小吴要为他盛第三碗时他谢绝了。

小吴在服务期间满脸微笑,手疾眼快,一刻也不闲着:上菜后即刻布菜,皮壳多了随即就换骨碟,毛巾用过了忙换新的,米饭没了赶紧添加他在两位客人旁边忙上忙下,并不时用英语礼貌地询问两位还有什么需要,搞得两位食客也忙上忙下拘谨起来。

当外宾把刀叉刚放下,从口袋里拿出香烟,抽出一支拿在手里时,先生,请抽烟。小吴忙从口袋里拿出打火机,熟练地打着火,送到客人面前,为他点烟。外宾忙把叼在嘴里去点烟,样子颇为狼狈。烟点燃后,他忙点着头向小吴说了声:谢谢!小吴又在忙着给他的碟子里添菜,客人忙熄灭香烟,用手止住小吴说:谢谢,还是让我自己来吧。小吴随即把烟灰缸拿去更换。

外宾说:这里的服务太热情了,就是忙得让人有点透不过气来。徐先生,我们还是赶紧吃完走吧。当小吴把新烟灰缸放到桌上后,两人谢绝了小吴的布菜,各自品尝了两口后,便要求结账。去账单时,外宾拿出一张钞票压在碟子下面。徐先生忙告诉他,中国餐饮店内不收小费。外宾说这么热情的服务,你就无动于衷?结账后,小吴把他们送离座位,站在餐饮店门口还连声说:欢迎下次光临。

分析:

1、在本案例中,由于美国客人在该餐饮店受到十分热情的接待服务,使外宾形成一种感觉,就是过于热情干扰了自己的用餐情绪,感到不自在和尴尬,这使他认为这是服务员在索要消费的提示,尽管最后他也清楚并不是那么回事,但是顾客始终并不认同和接受这样的服务。这样的服务实际上是画蛇添足,多此一举。

又例如,有些聚在一起想聊聊知心话的朋友,正在热恋的青年男女,爱静静独坐的知识份子或其它一些不想让服务员过多干涉自己的顾客,包括到中小餐饮店洽谈业务生意的商人,都不愿意接受这种画蛇添足式的服务。所以说服务员并不是越殷勤、周到、热情,就越能得到顾客的好感,而是应当根据不同顾客的具体情况,来确定自己是不是应该那样服务。

2、餐饮店在强调对顾客热情服务的同时,更应该强调以顾客感到自在、舒适和愉快为准则,不注意客人反应的过度热情也可能会把顾客吓跑。

处理结果:

1、管理人员对小吴进行培训,强调服务应根据不同顾客的具体情况而进行。

2、以此事作为经验教训,培训全体员工,务求所有员工明确服务应具有灵活性,根据不同顾客的具体情况而进行。

案例六 不吃蛋黄的客人

事情经过:

在某一西餐饮店的早餐营业时间,服务员小芳注意到一位年老的顾客先用餐巾纸将鸡蛋上面的油擦掉,又把蛋黄和蛋白用餐刀切开,再就是用白面包把蛋白吃掉,而且在吃鸡蛋时没有像其它客人那样在鸡蛋上撒盐。小芳猜想着客人可能是患有某种疾病,才会有这样特殊的饮食习惯。

第二天早晨,当这位客人又来到餐桌落座后,未等其开口,小芳便主动上前询问客人是否还享用和昨天一样的早餐。待客人应允后,服务员便将昨天一样的早餐摆在餐桌上。与昨天不同的是煎鸡蛋只有蛋白而没有蛋黄,客人见状非常高兴。边用餐边与小芳谈起,之所以有这样的饮食习惯,是因为他患有顽固的高血压症,从医嘱的结果。以前在别的酒店餐饮店用餐时,他的要求往往被服务员忽视,这次在这家酒店住宿用餐,他感到非常满意。

分析:

1、在本案例中,不吃蛋黄的顾客从开始并没有跟服务员小芳提他的特殊饮食习惯,到后来感到非常满意。因为客人以前在别人的酒店餐饮店用餐时,他的要求往往被服务员忽视,这里经验效应就产生了作用,使得客人认为这个餐饮店也不会在意这些细节,没有必要和服务员提醒。

但他没想到服务员小芳不仅记住他的特殊习惯,而且不用客人本人再次提醒就能主动端上已提前去掉蛋黄的煎鸡蛋,让客人感到被尊重和重视,所以在这家酒店住宿用餐,他自然感到非常满意了。

2、在客人到店消费时,作为服务人员应多观察客人的特殊习惯和餐饮偏爱,在下次服务该客人时即可根据客人的具体情况提供个性化服务。

3、餐饮服务要有预见性,要把客人的需求考虑周到,使客人享受到方便贴心的服务。

处理结果:

1、要求餐饮店所有服务员都记录下老先生的饮食爱好,以便日后为其提供个性化的服务。

2、表扬小芳的处理方法,并对全体员工培训,提倡所有员工多观察,尽量满足客人需求。


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